Selecteer een pagina

GEZOCHT: zelfstandige en proactieve officemanager / PA

Suzanne Beukema is Businesscoach en Feminine Leadership Expert en laat vrouwelijke ondernemers zien waar zij hun eigen succes onbewust saboteren – en wat de snelste weg is naar high-end klanten en verdienen wat je waard bent.

Voor ons bedrijf zijn we op zoek naar een zeer zelfstandige en echt proactieve officemanager. In deze functie werk je grotendeels vanuit huis en regel je de dagelijkse gang van zaken.

Heb je al ruime ervaring opgedaan als officemanager en/of als personal assistant (PA) en ben je bekend in de online wereld? Weet je als geen ander hoe je contact moet leggen en moet onderhouden met klanten en heb je het in je vingers om goed (ook onder druk) samen te werken met een gepassioneerd team?

En vind je het daarnaast prettig om betrokken te worden bij alle facetten binnen een bedrijf waarin je het liefst de hele dag door bezig bent met regelen en organiseren? Lees dan verder.

Functie
In de rol van officemanager kom je het hele bedrijf ondersteunen in allerlei dagelijkse werkzaamheden. Denk aan agendabeheer, klantcontact, mailbox, onderhoud financiële administratie, voorbereidingen online/offline events en trainingen, maar ook technische knowhow hoort bij de online leeromgeving en website waarin we werken. Verder denk je mee over diverse activiteiten binnen en buiten de organisatie. Je bent een sparringpartner en de ogen en oren van de organisatie.

Als PA regel je alle zaken waar Suzanne niet aan toekomt, zoals het boeken van tickets en hotels bijvoorbeeld. En natuurlijk alle andere zaken die nodig zijn.

Profiel kandidaat
Je vindt het leuk om in een vrouwenwereld te werken en bent een echte doorpakker. Klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn ontzettend belangrijk voor jou. Je bent een ondersteuner in hart en nieren en hebt een warm en zorgzaam karakter.

Aanbieding

  • Een functie voor 32-40 uur per week in loondienst binnen een inspirerend en ondernemend team (en dus niet op freelancebasis);
  • Je werkt (voornamelijk) vanuit huis (mogelijk 1 dag per week op locatie);
  • Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring, maximaal €3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
  • Startdatum: per direct.


Vereisten

  • ervaring met werken in een online omgeving;
  • affiniteit met technische programma’s en systemen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • ruime (senior)ervaring in een soortgelijke functie;
  • stressbestendig;
  • proactief (maar dan ook écht – je hebt een probleem opgelost voordat het een probleem wordt);
  • zeer zelfstandig;
  • persoonlijk en warm in het contact met mensen zowel binnen- als buiten het team;
  • hbo denk- en werkniveau;
  • goede kennis en/of affiniteit met verschillende tools zoals Google Drive, ActiveCampaign, WordPress Divi;
  • je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;


Bedrijf
We werken in een hecht en gepassioneerd team. De sfeer binnen het team is informeel en familiair, maar professioneel uiteraard. 

Sollicitatie
Wees er snel bij als je geïnteresseerd bent in deze functie. Je kan namelijk reageren op deze vacature tot en met woensdag 30 september 2020 17.00 uur.

Is deze baan 100% op jouw lijf geschreven? Mail naar support@suzannebeukema.nl met in het onderwerp Vacature Officemanager / PA. Deel daarin de url naar je LinkedIn-profiel en beantwoord deze vragen:

  • Waarom ben JIJ de juiste persoon voor SUUS Network?
  • Wat is je grootste talent als het gaat om regelen?
  • Waar loop je op leeg?
  • Wat is je ervaring met werken binnen een online omgeving?
  • Wat doe je zelf aan persoonlijke/spirituele ontwikkeling?
  • Wat is je affiniteit met de trainer- en coachingwereld?
  • Wat moeten we beslist nog over jou weten?


Informatie

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met ons team op via support@suzannebeukema.nl en laat in elk geval ook je naam en telefoonnummer achter.

blank